Løsningsspesialist innen HR og lønn med høy digital kompetanse

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi søker en løsningsspesialist som vil bidra til å videreutvikle og forvalte Oslo kommunes HR- og lønnsløsninger.

Du blir en del av et mangfoldig team på 23 medarbeidere som utvikler og forvalter løsninger som brukes av hele Oslo kommune. Løsningene er sentrale for at kommunen skal kunne levere effektive tjenester til ansatte, ledere og innbyggere. Vi ser etter deg som kombinerer solid kompetanse innen lønnsfaget med høy digital kompetanse. Du har erfaring med å omsette faglige behov til digitale løsninger og har utviklet applikasjoner, automatiseringer og innsiktsløsninger ved bruk av Power Plattformen. Du ser muligheter for forbedring, er opptatt av datakvalitet og har interesse for hvordan teknologi kan bidra til mer effektive arbeidsprosesser og bedre beslutningsgrunnlag. Rollen innebærer tett samarbeid med virksomheter, leverandører og interne fagmiljøer, og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom fag, prosess og teknologi.

Arbeidsoppgaver

• Analysere og løse komplekse feilsituasjoner, samt bistå virksomhetene med brukerstøtte på lønnsområdet

• Koordinere samhandling mellom virksomheter, leverandører og 2. linje brukerstøtte

• Dokumentere, følge opp og kommunisere konsekvenser av feil og avvik

• Utvikle og videreutvikle digitale løsninger ved bruk av Power Apps, Power Automate og andre verktøy i Power Plattformen

• Utvikle rapporter, datamodeller og dashbord i Power BI, samt bidra til analyser som understøtter strategiske og operative beslutninger

• Sikre god datakvalitet, datastyring og hensiktsmessig bruk og deling av HR- og lønnsdata

• Utarbeide og videreutvikle rapporter og innsiktsløsninger i HR-systemet

• Bidra til oppdatering av rutiner, brukerdokumentasjon og veiledningsmateriell

• Delta i prosjekter og utviklingsarbeid knyttet til HR- og lønnsløsninger

• Bidra til at systemene til enhver tid understøtter gjeldende regelverk og virksomhetenes behov

Kvalifikasjoner

• Universitets- eller høyskoleutdanning innen teknologi, HR, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Erfaring med Unit4 ERP på ekspertnivå og svært god systemforståelse.

• God kjennskap til lønnsområdet, Oslo kommunes lov- og avtaleverk, samt arbeidsdelingen mellom virksomhetene og Felles lønnstjeneste.

• God teknisk forståelse og erfaring med integrasjoner og API-er.

• Erfaring med utvikling og videreutvikling av løsninger ved bruk av Power Plattformen, herunder Power Apps, Power Automate og Power BI.

• Erfaring med digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser.

• Erfaring med utvikling av rapporter, analyser og innsiktsløsninger basert på HR- og lønnsdata.

• Erfaring fra support- eller forvaltningsmiljø, og kjennskap til ITSM-prosesser som Incident Management og Problem Management.

• Erfaring med informasjonssikkerhet og personvern.

• Prosjekterfaring og god kjennskap til Infocaption.

Personlige egenskaper

• Du trives med å analysere komplekse problemstillinger og finne gode løsninger.

• Du kombinerer faglig forståelse med teknologisk nysgjerrighet.

• Du er initiativrik og opptatt av kontinuerlig forbedring.

• Du samarbeider godt med både brukere, ledere og tekniske fagmiljøer.

• Du kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner.

• Du arbeider strukturert og evner å prioritere i en hektisk hverdag.

• Du deler kunnskap og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• Dekket medlemsskap i Oslo bedriftsidrettslag (OKBIL)

• Fysioterapi på arbeidsplassen

• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune

• Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inkl. lunsj

• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon

• Mulighet for delvis hjemmekontor

• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter

• nettolønnsordningen

• Avlønning innenfor lønnstrinn 39-51 (kr 689 300 - kr 859 400) i Oslo kommunes lønnsregulativ

Kontaktinformasjon

Cefayil Erdem, 21802180

Arbeidssted

Grensesvingen 6 0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5201972035 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.11.2026