Løsningsspesialist fravær og refusjon - HR systemet

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi søker en løsningsspesialist innen fravær og refusjon som kombinerer god faglig forståelse med sterke digitale ferdigheter.

Du blir en del av et mangfoldig team på 23 medarbeidere som forvalter og videreutvikler HR-løsninger som benyttes av alle virksomheter i Oslo kommune. Fraværs- og refusjonsområdet er i utvikling, og nye systemløsninger gir muligheter for mer effektive arbeidsprosesser og økt automatisering. Vi ser etter deg som evner å forstå både faglige behov og teknologiske muligheter, og som bidrar til å identifisere forbedringsområder og smartere arbeidsmåter. Rollen innebærer tett samarbeid med virksomheter i Oslo kommune, leverandører og interne fagmiljøer. Hos oss får du jobbe i et kompetent miljø med et viktig samfunnsoppdrag og mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-løsninger hos en av Norges største arbeidsgivere.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til forvaltning og videreutvikling av løsninger og prosesser innen fravær og refusjon

• Veilede og bistå virksomheter og ansatte i Felles lønnstjeneste i bruk av løsningene

• Håndtere feilsituasjoner, følge opp leverandør og bidra til gode løsningsforslag

• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til digitalisering, automatisering og standardisering av arbeidsprosesser

• Bidra med faglig innsikt og brukerperspektiv ved innføring av ny funksjonalitet og videreutvikling av eksisterende løsninger

• Samarbeide med fagmiljøer, leverandører og andre relevante ressurser for å sikre gode og helhetlige løsninger

• Bidra til testing, kvalitetssikring, dokumentasjon og brukerveiledning

• Holde deg oppdatert på utvikling innen fagområdet og relevante digitale løsninger

• Bidra til at systemene oppfyller gjeldende regelverk og understøtter kommunens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen HR, økonomi, administrasjon, teknologi eller tilsvarende

• Erfaring fra HR-, lønns-, fraværs- eller refusjonsområdet

• Høy digital kompetanse og god systemforståelse

• Erfaring med forbedringsarbeid, utvikling av arbeidsprosesser eller implementering/videreutvikling av digitale løsninger

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Erfaring fra arbeid med informasjonssikkerhet og personvern

• Prosjekterfaring er en fordel

• Vi legger særlig vekt på erfaring med digitalisering, forbedringsarbeid og effektivisering av arbeidsprosesser.

Personlige egenskaper

• Du kombinerer faglig forståelse med sterk digital nysgjerrighet.

• Du ser forbedringsmuligheter og utfordrer etablerte arbeidsmåter på en konstruktiv måte.

• Du evner å se helheten og identifisere sammenhenger på tvers av prosesser og systemer.

• Du er analytisk og løsningsorientert.

• Du samarbeider godt med både fagressurser og tekniske miljøer.

• Du kommuniserer godt skriftlig og muntlig.

• Du trives med å jobbe i team og deler gjerne kunnskap med andre.

Vi tilbyr

• Fysioterapi på arbeidsplassen

• Dekket medlemsskap i Oslo bedriftsidrettslag (OKBIL)

• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune

• Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inkl. lunsj

• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon

• Mulighet for delvis hjemmekontor

• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen

• Avlønning innenfor lønnstrinn 39 - 51 (kr 689 300 - kt 859 400) i Oslo kommunes lønnsregulativ. Høyere lønn kan vurderes ved særskilt kompetanse og erfaring.

Kontaktinformasjon

Cefayil Erdem, 21802180

Arbeidssted

Grensesvingen 6 0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5201976920 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 20.11.2026